Herramientas Google

Análisis de las siguientes aplicaciones de Google:

2. Gmail- Ayuda/ Redactar Ayuda oficial desde Google Tutorial Gmail. Presentación en Slideshare de Ana Romano. Redactar: Diferencia entre Para, CC y CCO: Para: Todos los destinatarios del mensaje. En gmail, separados por comas. CC: Con Copia. La diferencia con el anterior es que si se trata de una conversación -varios mensajes sobre un tema- no se ve el mensaje original. CCO: Con Copia Oculta. La diferencia con el anterior es que están ocultos el resto de destinatarios. Enlaces de interés: 1, 2

3. Gmail- Contactos Contacto nuevo: Crear grupos o añadir a grupos ya existentes: Seleccionas el/los contacto/s, en la pestaña Grupos seleccionas el grupo que desees, o creas un grupo nuevo. Finalmente, Aplicar. Importar y Exportar contactos. En la Pestaña: Más acciones:

4. Gmail- Tareas y Etiquetas Tareas: Añadir tareas, configurar fechas, enviar por correo electrónico,... Etiquetas: Válidas para organizar correctamente un gestor de correo electrónico, ej. gmail. Seleccionas el mensaje deseado, y en la solapa Etiquetas, elegir la correcta. Puedes añadir nuevas etiquetas. Para archivar el correo, debes seleccionar la solapa Mover.

5. Gmail- Importación de Cuentas Una de las posibilidades que te ofrece la Configuración de Gmail es la importación de cuentas (tus correos y contactos) de otros gestores de correos electrónicos (ej. hotmail). Sólo tendrás que escribir tu cuenta, tu contraseña (de la que quieres importar), hacer clic en las pestañas deseadas y comenzar importación.

6. Google Docs- Ayuda/ Nuevos Documentos Ayuda de Google Docs Nuevos Documentos Documentos, Hojas de Cálculo, Dibujos Presentación Recursos en Red Formulario Comida El nombre del documento se escribe al lado de Google Docs (parte superior izquierda). Se va guardando automáticamente. Al finalizar tu trabajo, eso sí, asegúrate de Guardarlo. A su lado, un Candado (privado, sólo para mí). Pinchando en ello, se puede modificar la configuración (público o sólo para aquellos que reciban el mensaje. También se puede modificar desde el desplegable Compartir (parte superior derecha).

7. Google Docs- Página Principal Crear documentos. Subir y exportar archivos. Crear carpetas. Configurar los permisos para los documentos y carpetas existentes. Destacar y Ocultar documentos. Observar Todos los archivos, aquellos que son de mi propiedad, aquellos compartidos, por tipo,...

8. Google Docs- Historial de Revisiones Si quieres recuperar una versión anterior de tu documento, sigue los siguientes pasos: Archivo, Ver historial de Revisión Elige el documento con fecha y el nombre de usuario. Haz clic en Recuperar ésta. Para recuperar la versión más reciente, entra en el Historial de Revisón, Más Recientes, hasta el documento deseado.

9. Google Docs- Presentaciones Descargar en formato PDF, Power Point o Texto. Menú Insertar: Cuadro de texto, Imagen (o bien desde tu equipo o por medio de la url), dibujo, vídeo, tabla, forma. También Importar diapositivas de otras presentaciones. Dos pasos: Seleccionas el documento. Seleccionas la/s diapositiva/s que desees. Notas del Orador. El orador puede elaborar sus notas y echar un vistazo a ellas cuando se visualice la presentación. Podemos compartir la presentación, por correo de forma que se pueda leer o incluso editar. También se puede publicar e insertar en nuestras webs. (Pestaña superior derecha)

10. Google Docs- Formularios Escribes el nombre del formulario. Escribes la primera pregunta, y si lo deseas un texto de ayuda. Eliges el tipo de respuesta adecuado a tus necesidades (texto, texto de párrafo, tipo test, casillas de verificación, elegir de una lista, escala o cuadrícula). Si lo deseas puedes seguir en la Pregunta 2, y sucesivas. Cada pregunta tiene tres iconos: (Edición, Duplicidad y Papelera). Los formularios pueden ser enviados por correo electrónico. También tienen enlace público y podemos insertarlos en nuestras webs, blogs, etc. Las respuestas de los usuarios pueden mostrarse en hoja de cálculo o en gráficos.

11. RSS, la Sindicación Rich Site Summary o Really Simple Syndication Distribuir o sindicar contenidos de Internet, noticias, entradas de blogs,... Archivos RSS, o feeds. Para leer la versión completa, tienes que entrar al sitio web. Agregadores comunes: Netvibes Feedreader Google Reader

12. Google Reader- Ayuda/ Suscripciones Ayuda oficial de Google Tutorial. Presentación en slideshare de Ana Ovando. Añadir suscripciones: Dos opciones: Desde el espacio web. Pinchas en el icono y marcas la opción Google (Reader). Desde Google Reader, pegando la url del espacio web.

13. Google Reader- Página Principal Explorar Feeds recomendadas de Google Elementos compartidos Compartir feeds a partir de tu perfil de Google. Actualmente sólo accesible desde Google Reader y Google Maps. Elementos destacados Útil para una futura lectur. Los feeds tienen una pequeña estrella. Al activarla, el feed pasará a los elementos destacados.

14. Google Reader- Los feeds ¿Qué es un feed? Cada una de las actualizaciones de los sitios webs a los que estás suscrito. Enviar por correo electrónico. Tanto de forma individual como a un grupo de personas. Añadir etiqueta. Válido para organizar mejor tus feeds. Por ejemplo, asignar distintas etiquetas a cada uno de los autores de un blog.

15. Google Calendar- Mis calendarios Ayuda de Google Calendar Crear un calendario: (añadir) Configuración del calendario: Detalles, Configuración de permisos, ... Configuración Calendario/s ya creados. Acceso al enlace html, al código para insertarlos en tus webs, blogs, tienes la opción de compartirlo con tus compañeros, e incluso importar nuevos calendarios o exportar el tuyo. Tareas: Con validez para el resto de las herramientas de Google. Detalladas en la sección de Gmail.

16. Google Calendar- Crear Evento Tres opciones: Pinchas en ... Detallar título del evento, fecha y hora, invitados, carácter de privacidad,... Menú desplegable del calendario, crear evento. Pinchas directamente dentro del calendario (en las celdas) en la fecha y hora deseada. Si es necesario, puedes editar los detalles del evento.

17. Google Calendar- Otros calendarios En la página principal, Sección Otros Calendarios, puedes solicitar el acceso a calendarios de tus compañeros. Si está permitido el acceso, perfecto. De no ser así, deberás enviar una solicitud. En la opción Añadir, tienes acceso a calendarios interesantes, días festivos, deportes (como el calendario de la liga española para cada equipo) etc, incluso puedes suscribirte a ellos.

18. Google Maps